20 marca 2020 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii. Wskazuje ono, że w okresie od dnia 20 marca 2020 r. do odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej ogłasza się stan epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2. Jednocześnie odrębnym rozporządzeniem Ministra Zdrowia odwołano na obszarze RP stan zagrożenia epidemicznego.
Zgodnie z nowym rozporządzeniem obowiązek odbycia 14-dniowej kwarantanny po przekroczeniu granicy został utrzymany. Dodano jednak kilka nowych obowiązków.
Przede wszystkim wskazano, że osoba odbywająca obowiązkową kwarantannę powinna poinformować pracodawcę o jej odbywaniu. Informację tę przekazuje się za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, czyli np. przez e-mail lub telefonicznie.
Osobie, która jest objęta ubezpieczeniem chorobowym, przysługują świadczenia z tytułu choroby – wynagrodzenie za czas choroby wypłacane przez pracodawcę na podstawie art. 92 kodeksu pracy lub zasiłek chorobowy.
Co ważne, Straż Graniczna nie wydaje osobom przekraczającym granicę żadnych zaświadczeń o jej przekroczeniu celem wykazania przez pracowników faktu przekroczenia granicy i objęcia kwarantanną. Tak jak do tej pory, nie wydaje się także w tym zakresie odrębnej decyzji administracyjnej.
Aby uzyskać prawo do świadczeń z tytułu choroby, pracownik w terminie trzech dni roboczych od dnia zakończenia obowiązkowej kwarantanny powinien złożyć pracodawcy lub podmiotowi zobowiązanemu do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby pisemne oświadczenie potwierdzające odbycie obowiązkowej kwarantanny. Może to zrobić pisemnie bądź elektronicznie.
Jeśli zasiłek chorobowy wypłaca ZUS, płatnik składek jak najszybciej (nie później niż w terminie 7 dni) przekazuje oświadczenie ubezpieczonego do ZUS (oświadczenie można także złożyć za pośrednictwem portalu Platformy Usług Elektronicznych PUE ZUS). Oświadczenie to stanowi także dowód usprawiedliwiający nieobecność w pracy w okresie odbywania obowiązkowej kwarantanny.
Oświadczenie potwierdzające odbycie obowiązkowej kwarantanny zawiera:
- dane osoby, która odbyła obowiązkową kwarantannę,
- imię i nazwisko,
- numer PESEL, jeżeli go posiada,
- serię i numer paszportu, jeżeli był okazywany Straży Granicznej w ramach kontroli;
- dzień rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny i dzień jej zakończenia;
- podpis osoby, która odbyła obowiązkową kwarantannę, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.
Wzór oświadczenia został opublikowany na stronie internetowej ZUS.
Jeśli państwowy inspektor sanitarny zdecyduje o skróceniu kwarantanny lub o zwolnieniu osoby, która odbywa kwarantannę, z obowiązku jej odbywania, osoba ta powinna o tym poinformować wypłacającego świadczenie chorobowe (np. pracodawcę albo ZUS). W razie wątpliwości pracodawca może wystąpić do właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w celu weryfikacji danych zawartych w oświadczeniu. Wystąpienie wymaga jednak uzasadnienia.
Należy pamiętać, że obowiązek składania oświadczenia potwierdzającego odbycie kwarantanny ma także zastosowanie wstecz, tj. przed dniem wejścia w życie rozporządzenia o stanie epidemii. Zgodnie z § 13 rozporządzenia Ministra Zdrowia przepisy § 3 dotyczącego składania oświadczenia stosuje się także do obowiązkowej kwarantanny po przekroczeniu granicy, która rozpoczęła się po dniu 15 marca 2020 r.
Biorąc pod uwagę nowe przepisy, pracodawcy powinni poinformować pracowników o nowych obowiązkach, wskazując na zasady wypłaty świadczeń za okres kwarantanny. Należy się liczyć z tym, że biorąc pod uwagę terminy dostarczania oświadczeń do pracodawcy, terminy wypłaty wynagrodzeń chorobowych mogą się wydłużyć.
Mateusz Brząkowski
