artykuły - Portal prawa pracy

Od rozpoczęcia stosowania RODO minęły już prawie dwa lata, jednak wielu pracodawców nadal nie jest świadomych, że w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych („ZFŚS”) wprowadzone zostały szczegółowe przepisy, które nakładają na nich liczne obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby przyznawania świadczeń z ZFŚS.

Od momentu dostosowania postanowień Kodeksu pracy do przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) minęło trochę czasu, jednak pewne kwestie wciąż pozostają niejasne. Problemy z interpretacją przepisów pojawiają się już na etapie rekrutacji i określenia, jakie dane osobowe kandydatów mogą zbierać i przetwarzać pracodawcy. Wątpliwości budzi np. kwestia dopuszczalności zbierania od osób ubiegających się o pracę informacji o miejscu zamieszkania.

Od stycznia 2019 r. pracodawcy mają możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Przepisy prawa pracy nie definiują jednak pojęcia postaci elektronicznej. Pewnych wskazówek dostarczają przepisy Kodeksu pracy i rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej określające wymogi związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną.

Zmiany do Kodeksu pracy obowiązujące od maja 2019 r. rozstrzygnęły dotychczasowe wątpliwości co do dopuszczalności pozyskiwania przez pracodawców zgody pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych. Dotychczas sądy dość jednoznacznie wskazywały, że uznanie wyrażenia przez pracownika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych za okoliczność legalizującą pobranie od pracownika innych danych osobowych niż wskazane w art. 221 Kodeksu pracy stanowiłoby naruszenie tego przepisu i obejście przepisów prawa (por. wyrok NSA z 1 grudnia 2009 r., I OSK 249/09, wyrok NSA...