Romanowska - Portal prawa pracy

Przepisy RODO nakładają na niektóre podmioty obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. W przypadku, gdy organizacja uzna, że taki obowiązek jej nie dotyczy, powinna to właściwie udokumentować.

Wielu pracodawców uważa, że ma prawo żądać od pracownika podania danych dotyczących jego niepełnosprawności, bowiem na pracodawcy ciążą określone obowiązki polegające na konieczności zapewnienia szczególnych uprawnień pracownikom niepełnosprawnym. Do kwestii tej odniósł się Urząd Ochrony Danych Osobowych („UODO”) w swoim stanowisku opublikowanym 24 sierpnia 2020 r., w którym przypomniał, że to od pracownika zależy, czy zdecyduje się na podanie tego rodzaju danych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych („UODO”) w swoim stanowisku opublikowanym 30 czerwca 2020 r. wyraził pogląd, zgodnie z którym dane członków zarządu reprezentujących osobę prawną podlegają ochronie RODO jako dane osób fizycznych możliwych do zidentyfikowania za pomocą danych ujawnianych w KRS.

Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Danych Osobowych pracodawca nie może przetwarzać danych biometrycznych pracowników w celu rejestracji czasu pracy. Nie oznacza to jednak, że pracodawca nie może przetwarzać tego rodzaju danych dla innych celów.

Zagrożenia spowodowane przez COVID-19 sprawiają, że wielu pracodawców samodzielnie wprowadza rozwiązania mające uchronić ich pracowników przed zachorowaniem. Mierzą im np. temperaturę przed wejściem na teren zakładu pracy lub każą wypełniać deklaracje, w jakim kraju i z kim spędzali urlop. W konsekwencji dochodzi do zbierania szeregu danych osobowych, w tym także danych osobowych szczególnych kategorii (dotyczących zdrowia). Nadzwyczajna sytuacja nie uprawnia jednak pracodawców do podejmowania całkowicie dowolnych działań.

Od rozpoczęcia stosowania RODO minęły już prawie dwa lata, jednak wielu pracodawców nadal nie jest świadomych, że w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych („ZFŚS”) wprowadzone zostały szczegółowe przepisy, które nakładają na nich liczne obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby przyznawania świadczeń z ZFŚS.