Kluczowe obowiązki pracodawców, w celu zapewnienia legalności zatrudnienia cudzoziemców:

1. Status pobytowy. Weryfikacja legalnego pobytu zatrudnionych cudzoziemców w Polsce, na przykład poprzez weryfikację aktualnie posiadanych dokumentów pobytowych lub toczącego się postępowania administracyjnego po złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
   
   Brak weryfikacji statusu pobytowego cudzoziemca oraz powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi przebywającemu w Polsce bez ważnego dokumentu pobytowego może skutkować zastosowaniem wobec pracodawcy sankcji (m.in. kary grzywny do 10.000 złotych, ograniczenia lub pozbawienia wolności do lat 3), określonych w ustawie z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
    
2. Zezwolenie na pracę / Oświadczenie. Pracodawcy są obowiązani do podjęcia działań w celu uzyskania nowych dokumentów umożliwiających podjęcie / kontynuację pracy cudzoziemców w Polsce (np. oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy lub zezwoleń na pracę). Odpowiednio wcześnie złożone wnioski o wydanie dokumentów legalizujących pracę pozwolą uniknąć przerw w zatrudnieniu.
    
3. Szczególna sytuacja obywateli Ukrainy. Do 4 marca 2024 roku wydłużono legalny pobyt obywateli Ukrainy przebywających w Polsce, na podstawie ochrony czasowej, ruchu bezwizowego, wiz krajowych i Schengen oraz zezwoleń na pobyt. Niemniej jednak, pomimo legalnego pobytu, w celu legalizacji pracy obywatela Ukrainy, pracodawcy są obowiązani do dokonywania powiadomień  o powierzeniu wykonywania pracy obywatelom Ukrainy w terminie 14 dni od jej powierzenia. Powiadomienia te są również wymagane w przypadku zmiany warunków wykonywania pracy (np. stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia).