Jak wynika ze stanowiska Departamentu Legalizacji Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy, pracodawcy, którzy nie dopełnili obowiązku złożenia powiadomienia o rozpoczęciu pracy przez obywatela Ukrainy mogą w pewnych sytuacjach uniknąć zarzutu popełnienia wykroczenia w zakresie braku zalegalizowania pracy cudzoziemca. Chodzi przede wszystkim o sytuacje, w których obywatel Ukrainy otrzymał decyzję o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, w której zastrzeżono obowiązek złożenia powiadomienia do powiatowego urzędu pracy przez pracodawcę. PIP stoi na stanowisku, że pracodawca nie powinien ponosić negatywnych konsekwencji niezłożenia powiadomienia, jeśli cudzoziemiec:

• Jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – np. jako absolwent studiów stacjonarnych polskiej uczelni lub
• Posiada ważne zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, a praca jest wykonywana na warunkach wskazanych w tym dokumencie lub
• Kontynuuje pracę na warunkach wskazanych w poprzednim zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę lub
• Kontynuuje pracę na warunkach wskazanych w powiadomieniu dokonanym wcześniej przez pracodawcę.

W praktyce zdarza się, że względem cudzoziemców nie ma zastosowania żadna z powyższych sytuacji, natomiast powodem uchybienia będzie zbyt późne dostarczenie decyzji pobytowej do pracodawcy – w takiej sytuacji, Inspekcja Pracy rekomenduje niezwłoczne złożenie powiadomienia poprzez portal praca.gov.pl. Zdaniem inspektorów, pracodawca nie powinien wówczas ponosić odpowiedzialności z uwagi na brak swojej winy w niezłożeniu powiadomienia w terminie. Komplikacje może jednak powodować kwestia udowodnienia, kiedy cudzoziemiec przekazał decyzję pracodawcy, co będzie kluczowe, aby uniknąć odpowiedzialności za nielegalne powierzenie pracy.