Zmiany wynikają z planowanej nowelizacji ustawy o cudzoziemcach dotyczącej elektronizacji postępowań pobytowych, która 20 października trafiła do Senatu. Zamiast stempla w paszporcie cudzoziemiec otrzyma zaświadczenie potwierdzające prawidłowe złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt oraz legalność pobytu w okresie oczekiwania na decyzję. Zmiana obejmie procedury dotyczące uzyskania zezwoleń na pobyt czasowy (z pewnymi wyjątkami), stały oraz rezydenta długoterminowego UE.

Zaświadczenia będą wydawane po weryfikacji, czy wniosek został złożony w trakcie legalnego pobytu i nie zawiera braków formalnych lub czy braki te zostały uzupełnione w terminie.

Najważniejsze informacje o zaświadczeniu:

• wydawane bezpłatnie,
• doręczane za pośrednictwem MOS (moduł obsługi spraw, nowy system do elektronicznego składania wniosków pobytowych) lub dodatkowo w formie papierowej podczas osobistej wizyty w urzędzie,
• dostępne na koncie cudzoziemca w MOS, z możliwością wielokrotnego drukowania,
• zawiera podstawowe dane cudzoziemca i organu oraz potwierdzenie prawidłowego złożenia wniosku i legalności pobytu do momentu rozstrzygnięcia postępowania (z pewnymi wyjątkami),
• opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Szefa UDSC.

Jednym z obecnych problemów jest niemożność uzyskania stempla w sytuacji, gdy cudzoziemiec uzupełni braki formalne po wizycie w urzędzie, lecz nadal w wyznaczonym terminie. Wynika to z ograniczonej zdolności urzędów do umawiania kolejnego spotkania w celu umieszczenia stempla w paszporcie. Planowane zmiany rozwiążą ten problem, ponieważ zaświadczenie będzie mogło zostać wystawione elektronicznie, bez konieczności ponownej wizyty w urzędzie.