Ważne zmiany w procesach imigracyjnych od 1 grudnia 2025 r.
Z dniem 1 grudnia weszły w życie cztery nowe rozporządzenia wykonawcze do ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Zmiany obejmują m.in. uproszczoną procedurę, nowe stawki opłat, doprecyzowanie przypadków pozwalających na pracę bez zezwolenia, a także nowy zakres wymaganych dokumentów.
Zmiany w katalogu państw objętych uproszczoną procedurą oświadczeniową
Na nowo przedstawiono listę państw, których obywatele mogą korzystać z uproszczonej procedury oświadczeń o powierzeniu pracy oraz przepisów dotyczących zezwoleń na pracę sezonową.
- Z dotychczasowego katalogu usunięto Gruzję, co oznacza, że nie można już składać wniosku o oświadczenie dla obywateli tego kraju.
- Oświadczenia dla obywateli Gruzji zarejestrowane przed 1 grudnia 2025 r. pozostaną ważne do dnia ich wygaśnięcia.
- Do wniosków złożonych przed 1 grudnia 2025 r. stosuje się przepisy obowiązujące w dniu złożenia wniosku.
Nowe stawki opłat za legalizację pracy
Od 1 grudnia obowiązują podwyższone opłaty za wydanie dokumentów:
| Rodzaj dokumentu | Stawki po 1 grudnia |
| Zezwolenie na pracę do 3 miesięcy | 200 zł |
| Zezwolenie na pracę powyżej 3 miesięcy | 400 zł |
| Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca delegowanego na terytorium RP | 800 zł |
| Zezwolenie na pracę sezonową | 100 zł |
| Wpis oświadczenia o powierzeniu prac cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń | 400 zł |
Doprecyzowanie przypadków wykonywania pracy bez zezwolenia
Nowe rozporządzenie określa szczególne sytuacje, w których cudzoziemiec legalnie przebywający w Polsce może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy.
- Uporządkowano katalog przypadków uprawniających do pracy bez dodatkowych dokumentów.
- Doprecyzowano przepisy dotyczące studentów, naukowców oraz niektórych kategorii osób zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
- Studenci uczelni, które nie spełniają już nowych kryteriów zwalniających z posiadania zezwolenia na pracę, mają okres przejściowy do 30 czerwca 2026 r.
- Cudzoziemcy wykonujący aktualnie pracę bez zezwolenia na podstawie poprzednich przepisów, które nie zostały uwzględnione w nowym rozporządzeniu, mają prawo do wykonywania pracy przez okres 6 miesięcy od dnia 1 grudnia 2025 r.
Nowe wymagania dotyczące dokumentów składanych z wnioskiem
Zaktualizowano katalog dokumentów, które pracodawca musi złożyć wraz z wnioskiem o zezwolenie na pracę lub oświadczeniem o powierzeniu pracy.
Nowe przepisy:
- precyzyjnie wskazują, jakie załączniki są obowiązkowe dla poszczególnych typów wniosków,
- porządkują rozbieżności w dotychczasowej praktyce urzędów,
- wprowadzają jednolite wymogi dokumentacyjne niezależnie od regionu.
Od 1 grudnia 2025 r. obowiązuje również nowy wzór wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy oraz nowe wzory załączników do tego wniosku.