9 kwietnia 2025

Kiedy zacząć przygotowania związane z jawnością wynagrodzeń?

Polskie przepisy o przejrzystości wynagrodzeń muszą zostać wdrożone do czerwca 2026 r., jednak biorąc pod uwagę daleko idący zakres zmian w prawie, przygotowania warto rozpocząć jak najszybciej.

Dokładna data wejścia w życie krajowych regulacji odnoszących się do przejrzystości wynagrodzeń nie jest jeszcze znana. Niemniej, zgodnie z dyrektywą:

  • przepisy te muszą zostać wprowadzone w życie do 7 czerwca 2026 r.,
  • pracodawcy zatrudniający co najmniej 150 pracowników mają do 7 czerwca 2027 r. złożyć pierwsze sprawozdania dotyczące luki płacowej pomiędzy pracownikami płci męskiej i żeńskiej na podstawie danych za rok kalendarzowy 2026.

Skoro zatem więksi pracodawcy mają już od 2027 r. przedstawiać dane o różnicach w wynagrodzeniach pracowników i pracownic za 2026 r., to porządkowanie i reorganizowanie struktur wynagrodzeń należałoby w tych podmiotach sfinalizować do końca bieżącego roku. Jako że proces przygotowań może wymagać dokonania czasochłonnych analiz i zmian w strukturach oraz wewnętrznej dokumentacji, najlepiej nie zwlekać z rozpoczęciem tych prac. Warto w najbliższym czasie rozpocząć przygotowania do wdrożenia wymogów dyrektywy.

Obecnie przygotowywany jest rządowy projekt ustawy wdrażającej dyrektywę. W tym celu w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej powołano specjalny zespół, który do tej pory odbył już trzy spotkania. Jak wyjaśnił przedstawiciel resortu podczas niedawnego posiedzenia sejmowej podkomisji, obecnie trwa faza dwustronnych spotkań przedstawicieli resortu z urzędnikami Komisji Europejskiej w celu ustalenia oczekiwań Komisji co do szczegółów polskiego projektu. Ma on być gotowy końca 2025 r.

Równocześnie w Sejmie trwają prace legislacyjne nad poselskim projektem ustawy dotyczącej m.in. jawności wynagrodzeń w trakcie rekrutacji. Biorąc pod uwagę wsparcie Ministerstwa dla tego projektu, ma on szanse wejść w życie jeszcze w tym roku, przed przyjęciem przepisów kompleksowo wdrażających dyrektywę.