Jeszcze przed formalnym zatwierdzeniem przez kierownictwo pracodawcy danych dotyczących luki płacowej, będzie trzeba skonsultować ich rzetelność z przedstawicielami pracowników i udostępnić im metodologię stosowaną przy ich wyliczeniu.

Kluczową rolę mają odgrywać organy monitorujące. Państwa członkowskie, w tym Polska, mają wyznaczyć krajowy podmiot publiczny (np. urząd statystyczny), do którego pracodawcy będą przesyłali swoje wskaźniki dotyczące luki płacowej. Organy monitorujące będą następnie udostępniały te dane, w tym na publicznie dostępnej stronie internetowej. Krajowe przepisy mogą przewidywać, by – w ramach ułatwienia dla pracodawców – część danych o luce płacowej było opracowywanych i przekazywanych organowi monitorującemu przez państwo, na podstawie informacji o wynagrodzeniach standardowo dostarczanych przez zatrudniających organom podatkowym czy ubezpieczeniowym.

Publicznie nie będą jednak udostępniane dane na temat luki płacowej w poszczególnych kategoriach pracowników. Te wskaźniki pracodawca będzie przekazywał do informacji organu monitorującego, a także pracownikom oraz ich przedstawicielom. O otrzymanie tych informacji zawnioskować będzie mógł również inspektorat pracy i krajowy organ ds. równości.

Pracownicy, przedstawiciele pracowników, inspektoraty pracy oraz organy ds. równości mają również zyskać prawo zawnioskowania o dodatkowe wyjaśnienia i szczegóły dotyczące wszelkich przekazywanych przez pracodawców danych, w tym o wyjaśnienia dotyczące wszelkich różnic w wynagrodzeniach ze względu na płeć. Odpowiedź ma być udzielana „w rozsądnym terminie”.