Nowy system kadrowo-płacowy – zmiany na horyzoncie
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad wdrożeniem centralnego systemu kadrowo-płacowego, który ma na celu uproszczenie i cyfryzację procesów związanych z zatrudnieniem. W jednym z wcześniejszych wpisów sygnalizowaliśmy już prace nad tym rozwiązaniem – obecnie przedstawiamy nowe, bardziej szczegółowe informacje dotyczące jego wdrożenia.
Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1661), system ma zostać uruchomiony najpóźniej do 23 stycznia 2026 r., z przewidywaną datą rozpoczęcia w drugim kwartale 2025 r.
Nowe rozwiązanie umożliwi elektroniczne zawieranie umów o pracę oraz zlecenia, z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego lub zaufanego. System będzie również wspierał przedsiębiorców w przechowywaniu dokumentacji, obliczaniu wymiaru urlopu czy ustalaniu należności podatkowych, oferując proste narzędzie do efektywnego zarządzania kadrami, szczególnie dla najmniejszych pracodawców.
Początkowo system będzie dostępny wyłącznie dla osób fizycznych, rolników, mikroprzedsiębiorców oraz firm zatrudniających do dziewięciu osób. Większe przedsiębiorstwa będą musiały poczekać na rozszerzenie zakresu systemu w przyszłości.