W systemie można m.in.:

• zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy o pracę, zlecenia czy o świadczenie usług,
• korzystać z wzorców umów i związanych z nimi dokumentów (np. wypowiedzeń),
• podpisywać dokumenty podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym),
• prowadzić dokumentację pracowniczą,
• zgłaszać pracowników do ubezpieczeń społecznych.

Do systemu można się zalogować na stronie praca.gov.pl/umowy z wykorzystaniem m.in. mObywatela lub profilu zaufanego.

Niestety obecnie system pozwala prowadzić dokumentację tylko dla nowo zatrudnianych pracowników. Ponadto system jest dostępny głównie dla mikroprzedsiębiorców i małych pracodawców (zatrudniających do 9 osób). Trwają jednak prace nad projektem ustawy, która miałaby rozszerzyć możliwość stosowania systemu także na większe podmioty.