Taka informacja przekazywana jest dwa razy w roku. Jeżeli organizacja związkowa nie wypełni tego obowiązku – traci status zakładowej organizacji związkowej oraz związane z nim uprawnienia. W takim wypadku, do momentu przedstawienia informacji przez związek zawodowy, pracodawca nie jest zobowiązany do współpracy ze związkiem (przykładowo nie musi konsultować z nim zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę danego pracownika).